学校要闻

2012年上半年英语等级考试考务工作职责及操作规程

第一节考务工作职责

1.考务组成员由考务组负责人安排工作内容。

2.负责检查、指导所管辖考场监考人员的考号贴法,每个考室逐一检查完毕并认定合格后才能离开;如有异常,及时向该考组负责人报告。

3.考试当天按时到达指定考务办公室,向该考组负责人领取试卷。

4.发放所负责考场的考务袋(内含笔、小刀、固体胶、考场对照表、考场记录单、缺考名单、考生须知、信封等材料)。

5.负责发放试卷。

四六级:内装试题册30份,“答题卡1”专用袋,“答题卡2”专用袋;

三级:内装试题册30份,答题卡30页。

6.确认所管辖考场的缺考考生名单。

7.考试过程中,考务组成员应不断巡视所负责的考场,检查监考人员的试卷袋面上内容是否填写完整。如有考生作弊,应及时向考务组负责人报告,考务组负责人指派成员将作弊考生带到对应考务办公室接受处理。

8.考试过程中应注意不得允许考生提前离场。

9.考试结束后,收齐清点全部考试材料后才能让监考老师离开。

四六级:收齐答题卡一专用袋、答题卡二专用袋、试卷袋、考务袋(含文具、考生名册、考生图片集、考场记录单等);

三级:收齐试题册、答题卡、考务袋(含文具、考生名册、违纪记录单、缺考记录单、监考须知)

第二节 考务管理人员工作要点及操作规程 

 

时间

四级工作要点及操作规程

7:10

考务工作人员到达备考室(阶一)

7:15-7:25

考务工作人员按各自分工做好相应的准备工作:

1、考务袋的发放准备;2、试卷袋的发放准备;3、签到与签收的准备

7:30

按考场号从小到大在对应桌贴上摆放整齐考务袋、试卷袋,人员各就各位准备发放试卷

8:00

现场抽签,交待注意事宜,核对时间

8:00开始

听力试音

8:15

发放试卷

8:30

试卷发放完毕,检查还有哪些考场监考员未到,及时安排他人替补

8:45

1.通知门卫开门,让考生入场;

2.门卫在门口监视、维持入场秩序,及时发现并处理问题,防止出现踩踏事故。

9:00

通知门卫关闭考场大门,禁止迟到考生入场

9:00-11:00

1.到各楼层巡查,和巡考员一起发现和处理突发的问题;

2.楼层巡视检查提醒各考场屏苯鹕澄ㄒ还俜接槔殖∏开关时间,及时汇总缺考学生信息;

3.处理发现的违纪、舞弊事件。

1)取消考试,稳定他们的情绪,了解违纪情况,做好思想工作并联系其辅导员,处理方式不能过于严厉,防止考生发生过激行为;

2)带回考务办公室,要求违纪考生写明经过、认识,填写违纪、舞弊认定单;

3)不准违纪考生离场,控制在考务办公室内,直至考试最后结束。

11:05

回到考务办公室,做好回收试卷的准备工作

11:30

1.回收试题册袋、答题卡一袋、答题卡二袋,检查密封是否完好;

2.汇总试题册袋、答题卡一袋、答题卡二袋,检查是否缺袋;

3.回收检查考务袋;

4.发现哪个考场试卷袋未送回,及时安排巡视员立刻前往考场看明原因;

5.试卷回收无误后,监考老师签名,发放监考费。

 

 

 

时间

六级工作要点及操作规程

13:30

考务人员到达考务办公室,安排布置考场

13:30开始

听力试音

13:30-14:00

考务工作人员按各自分工做好相应的准备工作:

1.考务袋的发放准备;2.试卷袋的发放准备;3.签到与签收的准备

14:10

按考场号从小到大在对应桌贴上摆放整齐考务袋、试卷袋,人员各就各位准备发放试卷;

14:15

现场抽签,发放试卷,交待注意事宜,核对时间

14:30

试卷发放完毕,检查还有那些考场监考员未到,及时安排他人替补

14:45

1.通知门卫开门,让考生入场;

2.门卫在门口监视、维持入场秩序,及时发现并处理问题,防止出现踩踏事故。

15:00

通知门卫关闭考场大门,禁止迟到考生入场

15:00-17:00

1.到各楼层巡查,和巡考员一起发现和处理突发的问题;

2.楼层巡视检查提醒各考场屏苯鹕澄ㄒ还俜接槔殖∏开关时间,及时汇总缺考学生信息;

3.处理发现的违纪、舞弊事件;

1)取消考试,稳定他们的情绪,了解违纪情况,做好思想工作并联系其辅导员,处理方式不能过于严厉,防止考生发生过激行为;

2)带回考务办公室,要求违纪考生写明经过、认识,填写违纪、舞弊认定单;

3)不准违纪考生离场,控制在考务办公室内,直至考试最后结束。

17:05

回到考务办公室,做好回收试卷的准备工作

17:30

1.回收试题册袋、答题卡一袋、答题卡二袋,检查密封是否完好;

2.汇总试题册袋、答题卡一袋、答题卡二袋,检查是否缺袋;

3.回收检查考务袋;

4.发现哪个考场试卷袋未送回,及时安排巡视员立刻前往考场看明原因;

5.试卷回收无误后,监考老师签名,发放监考费。

 

 

时间

三级工作要点及操作规程

7:50-8:00

考务工作人员到达备考室(多功能厅),核对时间

8:00开始

听力试音

8:00

按考场号从小到大在对应桌贴上摆放整齐考务袋、试卷袋,人员各就各位准备发放试卷

8:15

发放试卷

8:30

试卷发放完毕,检查还有那些考场监考员未到,及时安排他人替补

8:30

1.通知门卫开门,让考生入场;

2.门卫在门口监视、维持入场秩序,及时发现并处理问题,防止出现踩踏事故。

9:00

通知门卫关闭考场大门,禁止迟到考生入场

9:00-10:50

1.到各楼层巡查,和巡考员一起发现和处理突发的问题;

2.楼层巡视检查提醒各考场屏苯鹕澄ㄒ还俜接槔殖∏开关时间,及时汇总缺考学生信息;

3.处理发现的违纪、舞弊事件。

1)取消考试,稳定他们的情绪,了解违纪情况,做好思想工作并联系其辅导员,处理方式不能过于严厉,防止考生发生过激行为;

2)带回考务办公室,要求违纪考生写明经过、认识,填写违纪、舞弊认定单;

3)不准违纪考生离场,控制在考务办公室内,直至考试最后结束。

10:50

回到多功能厅,做好回收试卷的准备工作

11:30

1.回收试题册袋、答题卡袋,检查密封是否完好;

2.汇总试题册袋、答题卡袋,检查是否缺袋;

3.回收检查考务袋;

4.发现哪个考场试卷袋未送回,及时安排巡视员立刻前往考场看明原因;

5.试卷回收无误后,监考老师签名。

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