2012年上半年英语等级考试考务工作职责及操作规程
第一节考务工作职责
1.考务组成员由考务组负责人安排工作内容。
2.负责检查、指导所管辖考场监考人员的考号贴法，每个考室逐一检查完毕并认定合格后才能离开;如有异常，及时向该考组负责人报告。
3.考试当天按时到达指定考务办公室，向该考组负责人领取试卷。
4.发放所负责考场的考务袋(内含笔、小刀、固体胶、考场对照表、考场记录单、缺考名单、考生须知、信封等材料)。
5.负责发放试卷。
四六级：内装试题册30份，“答题卡1”专用袋，“答题卡2”专用袋;
三级：内装试题册30份，答题卡30页。
6.确认所管辖考场的缺考考生名单。
7.考试过程中，考务组成员应不断巡视所负责的考场，检查监考人员的试卷袋面上内容是否填写完整。如有考生作弊，应及时向考务组负责人报告，考务组负责人指派成员将作弊考生带到对应考务办公室接受处理。
8.考试过程中应注意不得允许考生提前离场。
9.考试结束后，收齐清点全部考试材料后才能让监考老师离开。
四六级：收齐答题卡一专用袋、答题卡二专用袋、试卷袋、考务袋(含文具、考生名册、考生图片集、考场记录单等);
三级：收齐试题册、答题卡、考务袋(含文具、考生名册、违纪记录单、缺考记录单、监考须知)
第二节 考务管理人员工作要点及操作规程
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时间 |
四级工作要点及操作规程 |
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7:10 |
考务工作人员到达备考室（阶一） |
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7:15-7:25 |
考务工作人员按各自分工做好相应的准备工作： 1、考务袋的发放准备；2、试卷袋的发放准备；3、签到与签收的准备 |
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7:30 |
按考场号从小到大在对应桌贴上摆放整齐考务袋、试卷袋，人员各就各位准备发放试卷 |
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8:00 |
现场抽签，交待注意事宜,核对时间 |
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8:00开始 |
听力试音 |
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8:15 |
发放试卷 |
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8:30 |
试卷发放完毕，检查还有哪些考场监考员未到，及时安排他人替补 |
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8:45 |
1.通知门卫开门，让考生入场； 2.门卫在门口监视、维持入场秩序，及时发现并处理问题，防止出现踩踏事故。 |
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9:00 |
通知门卫关闭考场大门，禁止迟到考生入场 |
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9:00-11:00 |
1.到各楼层巡查，和巡考员一起发现和处理突发的问题； 2.楼层巡视检查提醒各考场屏苯鹕澄ㄒ还俜接槔殖∏开关时间，及时汇总缺考学生信息； 3.处理发现的违纪、舞弊事件。 1）取消考试，稳定他们的情绪，了解违纪情况，做好思想工作并联系其辅导员，处理方式不能过于严厉，防止考生发生过激行为； 2）带回考务办公室，要求违纪考生写明经过、认识，填写违纪、舞弊认定单； 3）不准违纪考生离场，控制在考务办公室内，直至考试最后结束。 |
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11:05 |
回到考务办公室，做好回收试卷的准备工作 |
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11:30 |
1.回收试题册袋、答题卡一袋、答题卡二袋，检查密封是否完好； 2.汇总试题册袋、答题卡一袋、答题卡二袋，检查是否缺袋； 3.回收检查考务袋； 4.发现哪个考场试卷袋未送回，及时安排巡视员立刻前往考场看明原因； 5.试卷回收无误后，监考老师签名，发放监考费。 |
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时间 |
六级工作要点及操作规程 |
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13:30 |
考务人员到达考务办公室，安排布置考场 |
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13:30开始 |
听力试音 |
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13:30-14:00 |
考务工作人员按各自分工做好相应的准备工作： 1.考务袋的发放准备；2.试卷袋的发放准备；3.签到与签收的准备 |
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14:10 |
按考场号从小到大在对应桌贴上摆放整齐考务袋、试卷袋，人员各就各位准备发放试卷； |
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14:15 |
现场抽签，发放试卷,交待注意事宜,核对时间 |
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14:30 |
试卷发放完毕，检查还有那些考场监考员未到，及时安排他人替补 |
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14:45 |
1.通知门卫开门，让考生入场； 2.门卫在门口监视、维持入场秩序，及时发现并处理问题，防止出现踩踏事故。 |
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15:00 |
通知门卫关闭考场大门，禁止迟到考生入场 |
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15:00-17:00 |
1.到各楼层巡查，和巡考员一起发现和处理突发的问题； 2.楼层巡视检查提醒各考场屏苯鹕澄ㄒ还俜接槔殖∏开关时间，及时汇总缺考学生信息； 3.处理发现的违纪、舞弊事件； 1）取消考试，稳定他们的情绪，了解违纪情况，做好思想工作并联系其辅导员，处理方式不能过于严厉，防止考生发生过激行为； 2）带回考务办公室，要求违纪考生写明经过、认识，填写违纪、舞弊认定单； 3）不准违纪考生离场，控制在考务办公室内，直至考试最后结束。 |
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17:05 |
回到考务办公室，做好回收试卷的准备工作 |
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17:30 |
1.回收试题册袋、答题卡一袋、答题卡二袋，检查密封是否完好； 2.汇总试题册袋、答题卡一袋、答题卡二袋，检查是否缺袋； 3.回收检查考务袋； 4.发现哪个考场试卷袋未送回，及时安排巡视员立刻前往考场看明原因； 5.试卷回收无误后，监考老师签名，发放监考费。 |
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时间 |
三级工作要点及操作规程 |
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7:50-8：00 |
考务工作人员到达备考室（多功能厅），核对时间 |
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8:00开始 |
听力试音 |
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8:00 |
按考场号从小到大在对应桌贴上摆放整齐考务袋、试卷袋，人员各就各位准备发放试卷 |
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8:15 |
发放试卷 |
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8:30 |
试卷发放完毕，检查还有那些考场监考员未到，及时安排他人替补 |
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8:30 |
1.通知门卫开门，让考生入场； 2.门卫在门口监视、维持入场秩序，及时发现并处理问题，防止出现踩踏事故。 |
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9:00 |
通知门卫关闭考场大门，禁止迟到考生入场 |
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9:00-10:50 |
1.到各楼层巡查，和巡考员一起发现和处理突发的问题； 2.楼层巡视检查提醒各考场屏苯鹕澄ㄒ还俜接槔殖∏开关时间，及时汇总缺考学生信息； 3.处理发现的违纪、舞弊事件。 1）取消考试，稳定他们的情绪，了解违纪情况，做好思想工作并联系其辅导员，处理方式不能过于严厉，防止考生发生过激行为； 2）带回考务办公室，要求违纪考生写明经过、认识，填写违纪、舞弊认定单； 3）不准违纪考生离场，控制在考务办公室内，直至考试最后结束。 |
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10:50 |
回到多功能厅，做好回收试卷的准备工作 |
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11:30 |
1.回收试题册袋、答题卡袋，检查密封是否完好； 2.汇总试题册袋、答题卡袋，检查是否缺袋； 3.回收检查考务袋； 4.发现哪个考场试卷袋未送回，及时安排巡视员立刻前往考场看明原因； 5.试卷回收无误后，监考老师签名。 |
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