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建设信息化档案室,加快学院全面发展

 经过数月的紧张准备工作,日前,金沙唯一官方娱乐场-(东莞)有限公司档案室正式启动信息化档案建设。

 近年来,在各级领导的关心支持下,金沙唯一官方娱乐场-(东莞)有限公司档案事业得到了较快发展,档案工作的条件和环境有了较大改善。但由于底子薄,历史欠账多,造成档案室基础差,设备设施落后,缺乏专业技术人才,难以适应学院建设发展的需要,因此,学院档案室围绕档案规范化管理,积极采取有效措施,加快档案业务建设步伐。

 长期以来,档案工作由于自身的性质和特点处于一种封闭状态,传统的档案管理靠人工收集、整编、管理、提供利用,工作量大,效率低,费时费力。档案管理实现信息化后,可以做到自动化、实时化、网络化。数据只需一次录入,无论是从文书管理录入,还是从档案管理录入,就可以多次利用实现数据共享。这样不仅提高了工作效率,也适应了学院的发展需要,使档案和档案工作能更好地为学院发展服务。金沙唯一官方娱乐场-(东莞)有限公司档案室于2011年11月开展档案信息化建设以来,通过档案信息数据库的建立,提高了档案编排管理效率及档案检索速度,提高了档案的管理水平。

 学院信息化档案管理的全面开展提高,标志着学院档案管理工作更加规范,将为学院的建设和发展发挥更加有效的作用。(院办供稿)

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